PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui ASD Flamingo Surf Club Puglia tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.flamingosurfclub.it, compilano moduli di contatto, richiedono informazioni, tesseramento o prenotazioni, partecipano alle attività del Club o interagiscono con il Club attraverso i canali indicati sul sito.

L’informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, al decreto legislativo 196/2003 come modificato dal decreto legislativo 101/2018, ai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e alla normativa applicabile in materia di cookie e strumenti di tracciamento. Il testo è predisposto con stile discorsivo per consentire all’interessato di comprendere in modo chiaro chi tratta i dati, per quali finalità, su quali basi giuridiche, per quanto tempo e con quali diritti.

2. Titolare del trattamento e recapiti

Il titolare del trattamento è ASD Flamingo Surf Club Puglia, codice fiscale e partita IVA 08615610725, con sede o luogo di svolgimento delle attività indicato in Contrada Paludi, 76125 Trani (BT). Il titolare può essere contattato all’indirizzo email flamingosurfclub@gmail.it o al numero +39 388 9415868, salvo successivi aggiornamenti dei recapiti pubblicati sul sito.

Alla data della presente informativa non risulta indicato sul sito un Responsabile della Protezione dei Dati. Qualora il Club designi un DPO o RPD, i relativi dati di contatto saranno pubblicati in questa informativa o comunicati con modalità idonee.

3. Categorie di dati trattati

Quando l’utente naviga sul sito, il Club e i fornitori tecnici possono trattare dati di navigazione, quali indirizzo IP, identificativi online, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora di accesso, pagine visitate, dati tecnici necessari al funzionamento del sito e informazioni raccolte mediante cookie o strumenti analoghi, secondo quanto indicato anche nella cookie policy e nel pannello di gestione del consenso.

Quando l’utente compila un modulo di contatto, richiede informazioni, tesseramento, prenotazioni o collaborazione, il Club tratta i dati inseriti volontariamente dall’utente, quali nome e cognome, email, numero di telefono, contenuto del messaggio, preferenza di contatto, informazioni relative alla disciplina o al corso di interesse e ogni ulteriore dato comunicato spontaneamente.

Quando l’utente procede con tesseramento, prenotazione, acquisto o partecipazione alle attività, il Club può trattare dati identificativi, recapiti, dati relativi al pagamento, dati fiscali o contabili, informazioni sulla partecipazione alle lezioni, livello tecnico, età, dati del genitore o tutore in caso di minori, documentazione richiesta per l’accesso alle attività e, ove previsto dalla normativa sportiva o dalle esigenze di sicurezza, informazioni relative all’idoneità alla pratica sportiva o certificazioni mediche.

Il Club invita gli utenti a non inserire nei moduli online dati non necessari, dati appartenenti a categorie particolari, informazioni sanitarie, opinioni personali o dati di terzi, salvo che ciò sia indispensabile per la specifica richiesta e che l’utente sia legittimato a comunicarli.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati di navigazione sono trattati per consentire il funzionamento tecnico del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi, ricavare statistiche tecniche e adempiere a obblighi di legge. La base giuridica è costituita, a seconda dei casi, dalla necessità di rendere disponibile il servizio richiesto dall’utente, dall’adempimento di obblighi di legge e dal legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

I dati inseriti nei moduli di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell’utente, fornire informazioni sui corsi, sulle lezioni, sul tesseramento, sulle collaborazioni o su altre attività del Club, nonché per gestire le comunicazioni conseguenti. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o, nei casi di mera richiesta informativa, il legittimo interesse del Club a fornire riscontro a chi lo contatta.

I dati trattati in relazione a prenotazioni, acquisti, lezioni, corsi, pacchetti e tesseramento sono utilizzati per organizzare ed erogare i servizi richiesti, gestire calendario, pagamenti, documentazione, assicurazioni, comunicazioni operative, rapporti associativi e adempimenti amministrativi. La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, l’adempimento di obblighi di legge, la gestione del rapporto associativo e il legittimo interesse del Club alla corretta organizzazione delle attività.

Qualora il Club tratti certificati medici, informazioni sull’idoneità alla pratica sportiva o altri dati relativi alla salute, il trattamento avverrà soltanto quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa sportiva, per tutelare la sicurezza dei partecipanti o per consentire la partecipazione alle attività in condizioni adeguate. In tali casi, il trattamento sarà limitato allo stretto necessario e sarà fondato sulla normativa applicabile e, ove richiesto, sul consenso esplicito dell’interessato o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Eventuali comunicazioni promozionali, newsletter, campagne informative non strettamente connesse a una richiesta dell’utente o attività di marketing diretto saranno effettuate solo in presenza di una idonea base giuridica, e in particolare del consenso dell’interessato quando richiesto. Il consenso potrà essere revocato in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Eventuali immagini, fotografie o video raccolti durante eventi, lezioni o attività del Club potranno essere utilizzati per finalità documentative, associative, promozionali o di comunicazione solo nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, previa acquisizione di un consenso specifico, distinto e documentabile, soprattutto nel caso di minori.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione tecnicamente necessari è indispensabile per consentire l’accesso al sito. Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è necessario per ricevere risposta alla richiesta inviata; in mancanza, il Club potrebbe non essere in grado di ricontattare l’utente o di fornire le informazioni richieste.

Il conferimento dei dati necessari a tesseramento, prenotazione, pagamento o partecipazione alle attività è necessario per instaurare e gestire il relativo rapporto. Il mancato conferimento può impedire l’ammissione al Club, la conferma della prenotazione, l’erogazione del servizio o la partecipazione all’attività. Il conferimento dei dati per finalità promozionali o per l’uso di cookie non tecnici è invece facoltativo e l’eventuale mancato consenso non impedisce la navigazione del sito o la fruizione dei servizi essenziali.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il Club adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, con l’obiettivo di proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione indebita o uso non conforme alle finalità dichiarate.

L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati o a fornitori che operano per conto del Club, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo istruzioni coerenti con la normativa applicabile. Il Club non utilizza i dati per processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull’interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che supportano il Club nello svolgimento delle proprie attività, quali fornitori di servizi informatici, hosting provider, manutentori del sito, consulenti amministrativi, fiscali o legali, istituti di pagamento, assicurazioni, enti di promozione sportiva, federazioni, organismi associativi, istruttori, collaboratori, partner organizzativi e autorità pubbliche, quando ciò sia necessario per le finalità indicate o imposto dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Club sono, ove necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679. I dati non sono diffusi indiscriminatamente. L’eventuale pubblicazione di immagini, video, nominativi o contenuti riferibili agli interessati avverrà solo quando sussista una base giuridica adeguata e, ove richiesto, previo consenso.

8. Trasferimenti verso Paesi terzi

Il Club mira a trattare i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, l’utilizzo di fornitori tecnologici, piattaforme social, servizi di messaggistica, strumenti di analisi, hosting o sistemi di pagamento può comportare trasferimenti o accessi ai dati da Paesi terzi. In tali casi, il trasferimento avverrà solo in presenza dei presupposti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altre garanzie ammesse dalla normativa.

L’utente che interagisce con pagine social, mappe, strumenti di messaggistica o piattaforme esterne deve considerare che tali servizi sono gestiti da autonomi titolari del trattamento e sono regolati dalle rispettive informative privacy.

9. Tempi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo imposto o consentito dalla legge a fini amministrativi, fiscali, contabili, probatori o di tutela dei diritti.

I dati raccolti tramite moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di regola, non oltre ventiquattro mesi dall’ultimo contatto, salvo che la comunicazione dia luogo a un rapporto contrattuale, associativo o a una necessità di conservazione ulteriore. I dati relativi a prenotazioni, pagamenti, rapporti contrattuali e documentazione amministrativa sono conservati per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, normalmente fino a dieci anni dalla conclusione del rapporto o dall’ultima registrazione rilevante.

I dati relativi al tesseramento e alla partecipazione associativa sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario ad adempiere obblighi normativi, assicurativi, fiscali o a tutelare i diritti del Club e dell’interessato. Eventuali dati sanitari o certificazioni mediche sono conservati solo per il tempo strettamente necessario alla verifica dell’idoneità e secondo i termini previsti dalla normativa sportiva applicabile. I dati trattati per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o, in assenza di interazioni, per un periodo proporzionato alla finalità perseguita. I dati raccolti tramite cookie sono conservati secondo quanto indicato nella cookie policy e nel pannello di gestione del consenso.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento tecnico delle pagine e, previo consenso quando richiesto, per preferenze, statistiche, marketing o altre finalità indicate nel banner e nella cookie policy. I cookie tecnici sono necessari alla navigazione o alla fornitura di un servizio richiesto dall’utente e non richiedono il consenso, ferma restando l’informativa. Cookie di profilazione, marketing o strumenti non tecnici possono invece essere utilizzati solo dopo che l’utente abbia espresso una scelta libera e informata.

L’utente può gestire o modificare le preferenze attraverso il pannello di consenso disponibile sul sito. La cookie policy dovrà indicare in modo aggiornato le categorie di cookie utilizzate, la loro durata, le finalità, i soggetti terzi coinvolti e le modalità per revocare o modificare il consenso.

11. Minori

Il Club presta particolare attenzione al trattamento dei dati personali dei minori, soprattutto in relazione a tesseramento, prenotazioni, lezioni, attività sportive, autorizzazioni dei genitori e immagini. Quando il servizio riguarda un minore, i dati devono essere forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o da un soggetto legittimato, salvo i casi in cui la normativa consenta diversamente.

L’utilizzo di immagini o video di minori per finalità promozionali, social, sito web o comunicazione esterna richiede particolare cautela e, ove necessario, un consenso specifico dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, distinto dall’accettazione delle condizioni di partecipazione o dal tesseramento.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, il diritto di accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati, revoca del consenso quando il trattamento si fonda sul consenso, nonché il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati quando ne ricorrano i presupposti.

Le richieste possono essere inviate al titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa. Il titolare potrà chiedere informazioni necessarie a identificare l’interessato e risponderà nei termini previsti dalla normativa. L’esercizio dei diritti è in linea di principio gratuito, salvo i casi di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, nei limiti consentiti dal Regolamento.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, o di adire l’autorità giudiziaria competente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

13. Aggiornamenti dell’informativa

Il Club potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative, operative o ai servizi effettivamente offerti attraverso il sito. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

L’utente è invitato a consultare periodicamente la privacy policy, soprattutto prima di inviare dati personali attraverso i moduli o di partecipare a nuove attività del Club.

Ultima revisione 11.06.2026